Digitálně a bez stresu
Komerční banka a Fidoo nabízejí řešení pro automatizaci firemních výdajů.
V moderním podnikání se stává běžnou praxí, že se firemní výdaje dokládají elektronickou cestou. Zaměstnancům to umožňuje digitálně nahrávat a schvalovat výdaje, jako jsou nákupy v obchodech i na internetu, cestovné či ubytování během služební cesty. Vyhnou se tím dříve nezbytnému papírovému dokládání účtenek a faktur a jejich následnému ručnímu předávání účetním pro ověření a úhradu. Komerční banka ve spolupráci se společností Direct Fidoo nabízí firmám řešení automatizace zaměstnaneckých výdajů, a to prostřednictvím chytré aplikace. Díky ní je dokládání jednodušší, transparentnější a dokáže zamezit podvodům s vyúčtováním.
Mnoho firem je zatíženo zbytečně složitým interním účetnictvím. V cestě jim stojí překážky typu:
• neefektivní distribuce peněz mezi firmou a zaměstnancem a časté využívání hotovosti
• nákladné udržování hotovostních pokladen
• komplikovaná evidence služebních cest, cestovních příkazů a náhrad
• pomalé a administrativně náročné vyúčtování mezi zaměstnancem a firmou
Trápí totéž i vaši firmu? Tak neváhejte a vše si zjednodušte, zautomatizujte a převeďte do digitální podoby! Ve spolupráci se společností Direct Fidoo nabízí Komerční banka řadu nástrojů pro automatizaci celého procesu a průběžné vyúčtování v klidu a odkudkoliv.
Snadná distribuce peněz k zaměstnancům
Firemními prostředky mohou zaměstnanci platit bezhotovostně pomocí platebních karet od Komerční banky nebo prostřednictvím předplacených platebních karet Fidoo. Ty je možné vystavit jednotlivci i celému firemnímu týmu. Dobíjet se mohou jednorázově nebo pravidelně jakýmikoli finančními částkami, lze na nich nastavit limity či jiná omezení a karta rovněž slouží jako nástroj pro zasílání záloh na mzdy zaměstnancům.
Papírovým účtenkám odzvonilo, na řadě je digitalizace
Pryč je doba, kdy se vyúčtování zaměstnaneckých výdajů a náhrad neobešlo bez zdlouhavého papírování. Výhodou mobilní aplikace Fidoo je snadné focení účtenek a jejich okamžité odeslání ke schválení a zaúčtování.
A cestovní příkaz? Jeho vytvoření netrvá déle než šest minut a samotné vyúčtování dokonce jen polovinu času. Všechny výdaje spojené se služební cestou lze pak jednoduše přiřadit.
Rychlé schvalování na pár kliknutí
Schvalovací procesy si nastavíte tak, aby vám co nejlépe vyhovovaly a vy jste měli tu správnou míru kontroly. Schvalovat můžete po jednotlivých zaměstnancích, týmech, po projektech, a to v několika úrovních. Data do navazujících účetních systémů se dají přenášet prostřednictvím API, dostupných exportů nebo exportů na míru přímo pro daný účetní systém.
Zbrusu nové funkce
V průběhu letošního léta přibyla v aplikaci Fidoo také kniha jízd. Ta opět rozšiřuje paletu činností, které lze dělat jednodušeji a digitálně. Klienti mohou opustit excelové tabulky či papírové knihy jízd a získají více času na svůj byznys. Předplacené karty Fidoo už je nově možné přidat i do mobilních peněženek Google Pay a Apple Pay, čímž se výrazně zvyšuje komfort placení všech zaměstnaneckých výdajů.
Více času pro váš byznys
Mnoho společností zatěžuje především hotovostní pokladna a s ní spojená neustálá potřeba vysoké finanční rezervy. Celý proces navíc mnohdy zdržují opakované výběry z bankomatu a spousta dalších administrativních úkonů. Řada firem již proto přešla na online vyúčtování přes inovativní platformu Fidoo. Jejich inspirativní příběhy si můžete přečíst přímo na webu Fidoo v sekci Příběhy klientů.
Chcete ve vaší firmě začít automatizovat? Obraťte se na svého bankovního poradce nebo pošlete svůj kontakt prostřednictvím webových stránek KB.cz.
