Problémy chceme odhalovat co nejdříve

► Co je na správě firemních peněz natolik odlišné, že to vyžaduje vlastní řešení?

U živnostníka nebo malé firmy s jednoduchým finančním provozem může běžný George pokrýt řadu potřeb. S růstem firmy ale přibývají lidé, účty i odpovědnosti a mění se způsob, jímž firma své peníze spravuje. Účetní například připravuje platby, finanční ředitel je schvaluje a majitel potřebuje přehled o financích firmy. Každý přitom potřebuje jiný přístup a oprávnění. George Business umožňuje tyto role rozdělit, online přidávat uživatele a nastavovat, s jakými účty a produkty mohou pracovat a do jaké výše mohou platby schvalovat.

Odlišný je také objem a způsob práce. Firmy potřebují importovat tisíce plateb z účetnictví, hromadně je schvalovat, získávat datové výpisy nebo propojit bankovnictví se svými systémy. Proto má George Business vlastní řešení: propojuje každodenní správu firemních financí s rozdělením odpovědností, kontrolou a přehledem.

► Co díky George Business ubude z agendy majitele firmy nebo finančního ředitele? Jaká je úspora času či nákladů?

Například finanční ředitel, který má na starosti několik firem, si ráno si otevře společný přehled a rychle zjistí, kolik peněz mají na účtech a co čeká na vyřízení. Účetní mezitím nahraje platby z účetního systému a připraví ke schválení. Finanční ředitel je pak otevře, zkontroluje a může schválit najednou. Odpovědnosti i schvalovací limity jsou nastavené přímo v bankovnictví. Majitel nebo finanční ředitel proto nemusí osobně zařizovat každý úkon, ale zachovává si přehled a kontrolu. Úspora tedy vzniká v řadě opakujících se drobných kroků. Méně času zabere administrativa a koordinace a více ho zbývá na řízení firmy.

► Co dokáže vyřídit jednatel, odjede-li na týden bez notebooku, jen z mobilu?

Jednatel může běžný finanční provoz firmy dál řídit z mobilu, zkontrolovat zůstatky a transakce, přepnout mezi firmami a vyřídit platby čekající na jeho podpis. Podobně vyřeší běžné situace kolem firemní karty. Z mobilu může podepisovat elektronické dokumenty a schvalovat administrativní operace.

Pro importy velkých platebních souborů, hromadné stahování výpisů, podrobné nastavování uživatelských oprávnění nebo komplexnější sjednávání produktů zůstává hlavním nástrojem webové bankovnictví. Mobil pokrývá každodenní provoz a rozhodování na cestách, přičemž rozsah dalších funkcí rozšiřujeme.

► Jak lze v George Business rozdělit dispoziční oprávnění a přístup k datům?

George Business umožňuje oddělit přípravu plateb, jejich schvalování a přehled o firemních financích. Účetní může platby připravovat, aniž by měla právo je odeslat. Finanční ředitel je schvaluje podle nastavených oprávnění a limitů. Majitel může mít přehled o zůstatcích a historii nebo se zapojovat do schvalování významných plateb. Přístup se nastavuje pro konkrétní účty a produkty. Firma tak může určit nejen to, kdo smí s penězi nakládat, ale i kdo uvidí zůstatky a transakce. Kontrolu plateb podporují pravidla podepisování.

► Co se majitel firmy dozví v zóně a zdraví, co mu účet neřekne?

Zůstatek na účtu ukazuje, kolik peněz má firma k dispozici, neříká však, jak se jí dlouhodobě daří nebo kde vzniká riziko. Zóna finančního zdraví pomáhá zasadit jednotlivé ukazatele do souvislostí. Obsah pro české podnikatelské prostředí má těmto číslům dodat praktický kontext: vysvětlit, co znamenají pro chod firmy, a jaké otázky si položit.

► Jak George Business pomůže firmě, která má na účtu peníze, jež bude potřebovat až za několik měsíců?

Rozhodující je, kdy bude firma peníze znovu potřebovat. George Business s nimi umožňuje pracovat podle plánovaného cash flow. Pro rezervu, jež má zůstat rychle dostupná, nabízí firemní spořicí účet. Firma si ho může založit online v korunách a eurech. Zná-li období, po něž peníze nebude potřebovat, může v bankovnictví sjednat vkladový účet. Přínosem je, že může tyto možnosti vyřídit digitálně a sladit uložení peněz s očekávanými výdaji.

► Kolik klientů a transakcí George Business obsluhuje? Jak zajišťujete, aby systém zvládal i největší provozní špičky?

George Business k 10. říjnu obsluhoval více než 19 tisíc klientů a za září provedl 2,2 milionu transakcí v objemu 228 miliard korun. Už při jeho návrhu jsme se rozhodli postavit řešení v cloudu, mimo jiné proto, abychom měli moderní technologický základ. Zároveň zlepšujeme monitoring platformy, abychom měli stále lepší přehled, jak se jednotlivé části systému chovají. Naším cílem je problémy předvídat a odhalovat co nejdříve.